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Choferes & Control4 min de lecturaNivel: Operativo

Control de Comodato y Kardex de Envases en Campo

Aprende a rastrear cada botellón de 20L de tu planta en tiempo real, evitar el extravío de envases y mantener el inventario de comodato 100% auditado.

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El problema del comodato: botellones perdidos

En las purificadoras tradicionales, hasta el 15% de los envases de 20L se extravían cada año porque los choferes dejan botellones prestados sin registrar quién los tiene.

Ahorro directo: Un botellón nuevo de policarbonato cuesta entre $4 y $7 USD. Controlar 500 botellones representa miles de dólares protegidos.
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Registro de balance de envases por cliente (1-Tap)

En cada entrega, el chofer marca en la app: botellones llenos entregados (ej. 3) y botellones vacíos recibidos (ej. 2). El sistema calcula el balance automático: +1 envase en comodato a favor del cliente.

Historial por cliente: La ficha del cliente muestra cuántos envases tiene en su poder y desde qué fecha.
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Límites de crédito y comodato configurables

Puedes definir en el Portal ERP un límite máximo de envases prestados por cliente (por ejemplo: máximo 2 envases sin garantía). Si el cliente supera el límite, la app alerta al chofer para cobrar depósito de garantía.

Reglas claras: Evita que clientes esporádicos retengan tus activos más valiosos.
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Kardex global y conciliación de planta

Al final del día, el Kardex general concilia: botellones llenos en bodega + botellones vacíos en planta + botellones en camiones + botellones prestados en la calle = 100% de tu patrimonio cuadrado.

Exportación contable: Descarga el Kardex en Excel o PDF para tu balance contable.

Dudas sobre el comodato de botellones

¿Qué hago si el cliente devuelve un botellón roto o de otra marca no aceptada?

El chofer puede marcar "Envase Rechazado / Dañado" y el sistema registra el cobro de la reposición del envase al cliente sin descuadrar el camión.

¿Puedo ver qué clientes tienen más de 30 días con envases retenidos?

Sí. En el Portal ERP Web existe el reporte de "Morosidad de Envases" para enviar recordatorios automáticos por WhatsApp con un solo clic.

Elimina el extravío de botellones en tu planta

Comienza a usar el Kardex de Comodato gratis en el Plan Emprendedor.

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